-
سیستم های رایانه ای فراگیر
General Computer Systems
-
سیستم های رایانه ای فراگیر
General Computer Systems
سیستم های رایانه ای فراگیر
سیستم های رایانه ای فراگیر
قویترین و کاملترین نرم افزار مدیریت آزمون کشور
نرم افزار آزموده بیش از 9 سال تجربه اتوماسیون آزمون را پشت سر نهاد و اینک به عنوان یک سامانه منحصر به فرد در سطح کشور شناخته می شود. دقت محاسبات و رعایت تمام استانداردهای سنجش و ارزیابی باعث شده که این نرم افزار به صورت یک مرجع معتبر در آزمونهای معتبر کلان کشوری مطرح شده و انتخاب اول مراکز علمی، دانشگاهی و آموزش وپرورش استان ها باشد.
برای حفظ امنیت اطلاعات لازم است که در دوره های زمانی مشخص یک نسخه از اطلاعات را از سیستم دریافت نمود و در محل مطمئنی ذخیره نمود. این عمل در اصطلاح پشتیبان گیری ( Back Up) از اطلاعات نامیده می شود.
تنظمیات پردازش آزمون:
با توجه به نوع آزمون و درخواست کارشناس سنجش روش محاسبه قابل تنظیم است. می توان رتبه افراد را بر اساس نمره تراز یا درصد پاسخگویی محاسبه نمود همچنین تقسیم بندی مربوط به نمره 9 بخشی و رتبه درصدی قابل ویرایش است و ... در واقع به مجموعه انتخابهایی که برای تحلیل نتایج آزمون انجام می شود تنظیمات پردازش آزمون گفته می شود.
ترکیب آزمون هاوقتی که فردی در چند آزمون شرکت داشته و بخواهیم پیشرفت تحصیلی را بررسی کنیم یا نتایج یک آزمون را در یک کارنامه ترکیبی نمایش دهیم از ترکیب آزمون استفاده می شود.
چاپ دسته ای گزارش ها:در مواردی که حجم گزارشات زیاد است یا بخواهیم چند گروه گزارش را به صورت متوالی به چاپگر بفرستیم از آیتم چاپ دسته ای گزارش ها استفاده می شود به این معنی که در این روش چند نوع گزارش را با هم انتخاب کرده و به صورت یکجا به چاپگر ارسال می کنیم.
حوزه بندی:در تمامی آزمون های ادر تمامی آزمون های استاندارد باید محل استقرار داوطلب، شماره صندلی و سایر موارد آزمون کاملا مشخص باشد. به مجموعه این روند حوزه بندی گفته می شود.
رتبه سفارشی:در هنگام تهیه گزارشات مدیریتی و مقایسه ای لازم می شود که رتبه بندی به صورت خاصی انجام شود مثلا رتبه بندی مدارس بر اساس نوع مدرسه انجام شود و گزارش رتبه مدرسه به تفکیک نوع مدرسه ( شاهد، دولتی، تیزهوشان ...) تهیه شود. در اصطلاح گفته می شود که گزارش براساس رتبه سفارشی تنظیم شده است.
داوطلب بلاتکلیف:اگر داوطلبی در آزمون ثبت نام شده و پاسخ نامه وی تصحیح نشده باشد بعنوان داوطلب بلاتکلیف قلمداد می شود. ممکن است پاسخ نامه وی مفقود شده یا در هنگام قرائت پاسخبرگ اسکن نشده باشد. به عبارت ساده تر اگر پاسخبرگ داوطلبی به هر دلیل تصحیح نشود بعنوان داوطلب بلاتکلیف قلمداد می شود.
داوطلب مشکوک به غیبت:در بعضی موارد پاسخ نامه سفید داوطلب به خاطر وحود مهر ، یا یک خط تصادفی به صورتی تبدیل می شود که چند گزینه آن پر شده است. در این گونه موارد نرم افزار فرد را بعنوان حاضر قلمداد نموده و برای وی کارنامه صادر می شود. برای رفع این مشکل می توان نرم افزار را به صورتی تنظیم نمود که اگر تعداد پاسخ کمتر از تعداد مشخص باشد( مثلا 4 گزینه ) فرد بعنوان غائب قلمداد شود.
دوره آزمون:برای دسته بندی مناسب اطلاعات و جلوگیری از نمایش اطلاعات بایگانی شده دوره های آزمون تعریف می شوند. این تقسیم بندی باعث می شود که شما بتوانید دوره های با ساختار متفاوت به سادگی در سیستم تعریف نموده و با یک کلیک ساده بتوانید به تمامی سوابق دسترسی داشته باشید.
دوره جاری:از آنجایی که ممکن است دوره های زیادی در سیستم تعریف شده باشد تنها یک دوره انتخاب شده و اطلاعات آن بعنوان دوره جاری قابل نمایش است. در صورت نیاز به اطلاعات سایر دوره ها باید دوره مورد نظر را بعنوان دوره جاری انتخاب نمایید. ( فعال سازی دوره)
ساخت فایل نتایج آزمون:در مواردی چاپ گزارش در محل نمایندگی یا در محل دیگری انجام شود. در این گونه موارد میتوان گزارشات و نتایج را به صورت یک فایل با فرمت خاص و کم برای نمایندگی ها ارسال نمود این فایل ویژه به نام «فایل نتایج آزمون » برای نمایندگی تحت پوشش ارسال می شود تا عمل چاپ انجام شود.
فایل مشخصات داوطلبان:در مواردی اطلاعات داوطلبان شرکت کننده در آزمون ( مانند:نام و نام خانوادگی ، نام پدر ، رشته و ....) در یک فایل اکسل یا اکسس وجود دارد که می توان از این فایل استفاده نموده و اطلاعات را به صورت یکپارچه به سیستم وارد نمود.
فایل پاسخ داوطلبان:بعد از اسکن پاسخبرگ داوطلبان یک فایل متنی تهیه می شود که شامل پاسخ های هر داوطلب به همراه کد داوطلبی است. این فایل به نرم افزار معرفی شده و با این عمل اطلاعات پاسخبرگها به سیستم وارد می شود.
فایل کلید:در مواردی که چند آزمون با کلیدهای متفاوت داریم بهتر است که کلید ها به صورت یک فایل متنی به سیستم معرفی شود. فایل کلید در واقع یک فایل متنی است که شامل کلید آزمون و کد آزمون است.
فیلد سفارشی:در بعضی آزمون ها لازم است که اطلاعات خاصی از داوطلب اخذ شود مثلا معدل دوره متوسطه، سهمبه ، رشته تحصیلی و مواردی از این دست. با توجه به تنوع این موارد یک امکان دینامیک در نظر گرفته شده که کاربر سیستم می تواند فیلدهای مورد نیاز را تعریف نموده و اطلاعات را در سیستم ثبت نماید.
کدینگ پاسخبرگ:کلیه اطلاعات داوطلب به صورت یک بارکد شناسایی در بالای پاسخبرگ چاپ می شود. در هنگام اسکن برگه ها نرم افزار با توجه به کد شناسایی داوطلب را تشخیص می دهد. کدینگ پاسخبرگ به معنی اطلاعات فردی داوطلب بعلاوه بارکد شناسایی است که در بالای پاسخبرگ چاپ شده
گروه های کاربری:هر کاربر باید بتواند فقط به قسمت های خاصی دسترسی داشته باشد. برای این عمل ابتدا سطوح دسترسی برای یک گروه خاص تعریف شده و سپس کاربر به گروه انتساب داده می شود. با این روش می توان چند گروه کاربری( با سطح دسترسی مشخص) تعریف نمود و هر کاربر جدید در یکی از این گروه ها ثبت می شود.
گروه درسی:در ساختار دانشگاهی یک گروه درسی شامل تعدادی دانشجو است که در یک درس خاص با یک استاد مشخص شرکت دارند. گروه درسی در نرم افزار دقیقا معادل گروه درسی در دانشگاه است.
تعیین مفاد آزمون:تعیین مفاد آزمون به معنی مشخص نمودن درس های آزمون، محدوده سوالات هر درس و ضرایب هر درس می باشد.
گزارشات اینترنتی:در مواردی که لازم است گزارش های نرم افزار از طریق اینترنت به نمایش گذاشته شود لازم است که گزارشات به فرمت خاصی ذخیره شود. تبدیل گزارشات ویندوزی به گزارشات قابل نمایش در اینترنت با چند کلیک ساده و توسط نرم افزار امکان پذیر است. در عمل کاربران با کد رمز خود می توانند از طریق اینترنت گزارشات مجاز را مشاهده نمایند
راه های ارتباطی ما و شما:
با توجه به شرایط پیش آمده و جلوگیری از شیوع بیماری، تیم پشتیبانی نرم افزار به صورت دورکاری فعالیت خواهد کرد.
لطفا در صورت نیاز به خدمات پشتیبانی در ساعات اداری (9 صبح الی ۴ بعد از ظهر) با شماره زیر تماس بگیرید.
