{ سیستم آرشیو و بایگانی فراگیر

  • سیستم های رایانه ای فراگیر

    General Computer Systems


  • سیستم های رایانه ای فراگیر

    General Computer Systems




نرم افزار آرشیو و بایگانی فراگیر

نرم افزار آرشیو مدارک فراگیر نرم افزاری جهت بالا بردن سرعت، دقت و سهولت در دسترسی به اسناد و مدارک و اعمال سطوح دسترسی و محرمانگی می باشد که با تکنولوژی های روز دنیای نرم افزار، بستر آرشیو الکترونیکی را برای ادارات، شرکت ها و اشخاص فراهم می نماید.




برای اطلاع از قیمت این نرم افزار با شرکت تماس حاصل فرمایید.



قابلیت های نرم افزار

  • امکان ثبت بایگانی های مجزا و انتخاب سطح محرمانگی برای آنها
  • امکان ثبت قفسه های داخل یک بایگانی با ساختار درختی نامحدود
  • امکان تعریف قالب پرونده و فیلدهای مرتبط با آن و تعیین نوع فیلد مانند عددی صحیح، اعشاری، تاریخ، منطقی، لیستی و تعیین ضروری بودن یا نبودن
  • بایگانی اسناد مرتبط با یک پرونده (در قالب ثبت تصاویر هر سند و به تعداد نامحدود)
  • امکان مشاهده پرونده های اسکن شده توسط کاربران بر اساس سطوح دسترسی
  • بایگانی پیوست ها و رونوشت های مرتبط با اسناد و مدارک
  • جستجو و فیلتر بر روی کلیه فیلد های تعریف شده برای انواع مختلف پرونده ها
  • گزارش گیری پویا از اسناد آرشیو شده
  • چاپ اسناد بایگانی شده
  • قابلیت خروجی pdf از کلیه اسناد یک پرونده به صورت یکجا
  • ورود اطلاعات از فایل اکسل
  • قابلیت ابطال کلیه اشیاء موجود در سیستم مانند: بایگانی، قفسه، پرونده، کاربر و ... برای جلوگیری از حذف فیزیکی اطلاعات از پایگاه داده
  • قابلیت فعال و غیرفعال کردن کلیه اشیاء موجود در سیستم مانند: بایگانی، قفسه، پرونده، کاربر و ... برای زمان هایی که نیاز به غیرفعال کردن موقتی یا عدم نمایش اسناد سال های گذشته باشد.
  • مشاهده لیست آیتم های ابطال شده و بازگشت آن ها به سیستم
  • امکان انتقال اطلاعات یک قفسه به قفسه ی دیگر
  • امکان ثبت گروه های کاربری با سطح دسترسی و سطح محرمانگی
  • امکان ثبت کاربران هر گروه کاربری و سطح دسترسی های اختصاصی
  • امکان گزارش گیری از آمار کلی اسناد ثبت شده و رویدادهای سیستم
  • قابلیت صدور کلیه گزارش ها به فرمت های pdf,excel,html.rtf
  • ثبت کلیه عملیات های انجام شده توسط کاربران (log گیری) و بررسی های مدیریتی از کارکرد کاربران
  • امکان تغییر پوسته ی نرم افزار توسط کاربر
  • اجرای نرم افزار تحت شبکه و قابلیت اتصال کاربران در شبکه LAN و ذخیره و بازیابی اطلاعات در سرور مرکزی
  • استفاده از قفل سخت افزاری به منظور تامین امنیت اجرای نرم افزار و دسترسی به اطلاعات
  • قابلیت استفاده از یک قفل سخت افزاری بر روی سرور در نسخه های چند کلاینتی

نرم افزار آرشیو و بایگانی مدارک فراگیر دارای ویژگی های منحصر به فردی است از جمله:

پلتفرم:

این نرم افزار بر روی کلیه نسخه های ویندوز قابل اجرا می باشد.

مدیریت اسناد و مدارک:

این نرم افزار با بهره گیری از روش های نوین برنامه نویسی و رعایت اصول شی گرایی بستری مناسب برای مدیریت بایگانی اسناد و مدارک بوجود آورده. بطوریکه می توان ساختار فیزیکی موجود در سازمان را شبیه سازی کرد و اسناد و مدارک را در جای خود گنجاند. همچنین این سیستم با بهره گیری از امکاناتی نظیر ابطال و فعال و غیر فعال کردن موجودیت های ثبت شده، مدیریت اسناد را تسهیل می کند.

امنیت اطلاعات

قطعا یکی از ویژگی های نرم افزار های آرشیو اسناد و مدارک اعمال محدودیت های سطوح دسترسی و تعیین سطح محرمانگی اسناد می باشد که نرم افزار آرشیو مدارک فراگیر در این زمینه امکانات کاملی را در اختیار مدیران قرار داده بطوریکه سطح دسترسی به اسناد در سه سطح بررسی می شوند: 1- سطح محرمانگی کلی هر موضوع 2-سطح دسترسی گروه کاربری 3-سطح دسترسی هر کاربر به صورت مجزا.
از طرفی نرم افزار برای اجرا شدن باید مجوز مربوطه را از طریق قفل سخت افزاری متصل شده به پورت usb را دریافت نماید، که این مسله خود یک لایه امنیتی امن برای دسترسی به اطلاعات می باشد.

بانک اطلاعاتی:

زبان برنامه نویسی این نرم افزار #C سی شارپ بوده و پایگاه داده آن SqlServer است.

تماس با ما

راه های ارتباطی ما و شما:

دفتر مرکزی:

شیراز - بلوار بعثت - فلکه سنگی - ابتدای خیابان سرباز - پلاک ۱۸   کد پستی: ۴۶۴۹۵-۷۱۷۴۷

ایمیل:

info@gcs.ir

facebook: facebook/gcs

تلفن های تماس:

۰۷۱ - ۳۶۴۸۰۶۶۲
۰۷۱ - ۳۶۴۸۰۶۶۳
۰۷۱ - ۳۶۴۸۰۷۰۴
۰۷۱ - ۳۶۴۸۰۷۰۵
ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه ۸ صبح تا ۱۷، پنجشنبه ۸ صبح تا ۱۴